◎ルームレンタルのご利用にあたり、下記のルールをご確認ください。
・各お部屋のご利用には定員を設けております。
4F 創作活動室1、創作活動室2：各8名まで
集会室：10名まで
B1F 多目的室：30名まで
・キッチンのご利用は当面の間、停止とさせていただきます。
ーーーーーー
◎ルームレンタルのご利用にあたり、下記のルールをご確認ください。
・各お部屋のご利用には定員を設けております。
4F 創作活動室1、創作活動室2：各8名まで
集会室：10名まで
B1F 多目的室：30名まで
・キッチンのご利用は当面の間、停止とさせていただきます。
なお、今後の状況に応じ内容が変更となる可能性がございます。
最新の情報についてはHPをご確認ください。
ご協力をよろしくお願いいたします。
ルームレンタルお申し込み
●事前予約の場合（WEBと窓口のみ受付）
事前予約には団体登録が必要です。ご予約の際には登録済みの団体名を必ずご記入ください。
団体登録をご希望の方は申請書をお渡しいたしますので4F受付窓口までお越しください。
＊「団体登録の方法」は下記をご参照ください。
＊お電話での事前予約は行っておりませんのでご了承ください。
＊ 団体登録はご登録いただいた年度のみ有効です。新年度になりましたら、再度団体登録をお願いいたします。
●当日利用の場合（お電話と窓口のみ受付）
団体登録が未登録の方、2人以下での個人利用をご希望の方は、当日利用のみ受付いたします。
お部屋の空き状況をWEBでご確認のうえ、当日お電話、または4F受付窓口にてお問い合わせください。
＊予約システムのホームページへ移動します。
＊予約申し込みを確認後、改めて予約確定メールをお送りします。
利用できる部屋
利用目的
ダンスや歌、演劇などの練習、リハーサル。また自習など。
営利を目的とする活動 * や、宗教活動にはご利用いただけません。
*営利を目的とする活動
ネットや印刷物で会員を募集し、会費を徴収する活動。
講師や指導者が主催または中心として、会員を募集し、会費を徴収する場合。
利用時間
団体登録の方法
ルームレンタル利用の流れ
1. 4F受付窓口にて『団体登録申請書』提出
2. WEB、もしくは受付窓口より利用予約
●WEBでの予約方法
1.WEBの予約フォームより、利用希望の日程等必要箇所を記入して仮申請を行う。
＊利用月の2ヶ月前〜申し込みをスタートします。
2.予約申し込みを確認後、改めて予約確定メールをお送りします。
＊キャンセルの場合も、WEBよりお知らせください。
●受付窓口での予約方法
1. 受付で、「団体利用申請書」を受け取り、利用希望の日程等を必要箇所を記入して、提出。
A:利用月の 2 ヶ月前の月の 1 日~7 日の間。(抽選)
B:利用月の 2 ヶ月前の月の 15 日~利用日前日までの間。(空き状況により先着順)
*利用月の 2 ヶ月前の月の 8 日から 14 日の間は、予約の受付を停止。
例)利用希望日が 8/5 の場合
A:6/1~6/7 の間のお申し込み→抽選
B:6/15~8/4 の間のお申し込み→空き状況により先着順
2. 抽選結果通知後、「団利用決定書」を窓口でお渡ししますので、
利用時に、「団利用決定書」を提示してください。
*キャンセルの場合は、利用日の 3 日前までに「団利用決定書」を添えて申し出てください。
